Соглашение на обработку персональных данных
ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 ГОДА №
152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и Рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций от 27 июля 2017 года.
Политика предназначена для доведения до субъектов персональных данных сведений о порядке обработки персональных данных и мерах по обеспечению безопасности персональных данных владельцем сайта (далее - Оператор).
Основные понятия, используемые в Политике:
1. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3. Веб-сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://total-med.ru/ (далее - сайт, веб-сайт). Почта сайта (оператора) - info.totalmed@yandex.ru.
4. Субдомен – страницы или совокупность страниц, расположенных на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту https://total-med.ru/, а также другие временные страницы, внизу которых указана контактная информация Оператора.
5. Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Субъекта персональных данных, который браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
6. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Субъект персональных данных получает доступ на Сайт.
7. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
9. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В контексте настоящей политики Оператор - владелец настоящего сайта Общество с ограниченной ответственностью «Доступный город» (ИНН: 2465158650). Оператор осуществляет сбор персональных данных посредством ресурса, указанного в настоящей Политике, расположенного в информационно - телекоммуникационной сети интернет.
11. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).
13. Пользователь - любой посетитель веб-сайта
14. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
15. Распространение персональных данных - любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
16. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
17. Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
18. Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных при непосредственном участии человека без использования средств автоматизации (средств вычислительной техники);
19. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
20. Безопасность персональных данных - уровень защищенности персональных данных, определяемый возможностью пользователей, технических средств и информационных технологий гарантировать их конфиденциальность, неизменность и доступность в процессе обработки в информационных системах;
21. Защита персональных данных - комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных;
Цели обработки персональных данных
1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
1.1. информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
1.2. заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (выполнения сайтом обязательств перед Посетителем Сайта/Пользователем/Покупателем по вопросу исполнения Заказа);
1.3. обработки запросов Пользователя/Покупателя;
1.4. в целях клиентской поддержки;
1.5. проведения розыгрышей призов среди Посетителей Сайта/Пользователей/Покупателей, контроля удовлетворенности Посетителя Сайта/Пользователя/Покупателя, а также качества услуг, оказываемых Интернет-магазином;
1.6. осуществления налоговой и/или финансовой отчетности, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
1.7. предоставление доступа Пользователю к сервисам, продуктам, товарам, услугам, заказам информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте. Оказание услуг связанных с продажей товаров, таких как доставка, принятие и возвращение платежей, информирование о товаре. При этом Пользователь не лишен возможности осуществлять покупку товара или пользование иными услугами Оператора без предоставления персональных данных. Такое приобретение товара или пользование услугой может осуществляться офлайн или путем предоставления Пользователем данных не являющихся его персональными данными, например, адрес электронной почты для получения сведений о заказе или платежного чека не обязан принадлежать пользователю.
2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, проведении электронных и sms опросов, контроле результатов маркетинговых акций. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты оператора с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях». Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания (оптимизации Интернет-магазина под нужды пользователей).
3. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка данных, не совместимая с целями их сбора, не допускается.
Основные права и обязанности Оператора
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
Оператор имеет право:
· получать от субъекта персональных данных достоверную информацию, содержащую персональные данные;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
· отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
· использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ;
· своевременно получать от субъекта персональных данных информацию о внесении изменений в его персональные данные.
Оператор обязан:
· предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
· организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
· отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
· публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
· принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения
· блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
· прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
· по требованию субъекта или при выявлении несоответствий уточнять персональные данные, блокировать их обработку, уничтожать данные, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно или не соответствуют заявленным целям обработки;
· немедленно прекращать обработку персональных данных при отзыве согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
· уведомлять субъектов о выявленных нарушениях в обработке их данных и принятых мерах по их устранению;
· при выявлении нарушений, связанных с обработкой персональных данных, уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение 24 часов с момента выявления такого нарушения с описанием инцидента, возможных причин и принятых мер; в течение 72 часов предоставлять результаты внутреннего расследования, включая сведения о виновных лицах (если они установлены);
· по требованию субъекта разъяснять ему его права в области обработки персональных данных, их защиты, способах реализации этих прав.
· исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
Основные права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право:
· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
· на отзыв согласия на обработку персональных данных;
· обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
· на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
Субъекты персональных данных обязаны:
· предоставлять Оператору достоверные данные о себе за исключением случаев, предусмотренных законом или настоящей политикой;
· своевременно, в течение 5 рабочих дней, информировать Оператора об уточнении, обновлении или изменении своих персональных данных;
· обеспечивать конфиденциальность персональных данных других субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Оператор может обрабатывать (при наличии соответствующей формы на сайте) следующие персональные данные Пользователя:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Электронный адрес;
3. Номера телефонов;
4. Никнэйм (при наличии);
5. Адрес доставки товара;
6. Банковские реквизиты/реквизиты платежных документов;
7. Сведения об оказанных услугах и/или приобретенных товарах;
8. Данные о заказах;
9. Аватар (изображение) пользователя при наличии;
10. Телефонные разговоры между Оператором и Пользователем;
11. Данные, необходимые для осуществления заказа (комментарии, описание и прочее)
12. Данные, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета, в том числе для передачи данных в государственные органы (пенсионное страхование, отчетность и т.д.), в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
13. Иные сведения, предоставленные субъектом и соответствующие указанной цели обработки.
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных посредством отметки при отправлении какой - либо формы.
При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных.
Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в настоящей Политике в отношении обработки персональных данных.
Принципы обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не разглашает их третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
· Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
· документы Оператора (положение об обработке и защите персональных данных; приказ об утверждении обязательств о неразглашении персональных данных; перечень должностей, допущенных к персональным данным; приказ о назначении ответственных лиц за организацию обработки персональных данных; согласие на обработку персональных данных работника Оператора, иных субъектов персональных данных и пр.);
· договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных, если таковые заключаются;
· согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;
· федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных, в том числе:
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.06.2021 № 1046 «О федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных»;
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор получает персональные данные через:
- оригиналы и/или копии предоставляемых субъектом документов;
- заполнение учетных форм (бумажных и электронных);
- внесение данных в информационные системы;
- взаимодействие через сайт (заполнение форм, отправка сообщений);
- кадровые процедуры (прием, перевод, увольнение);
- устные и письменные обращения субъекта;
- официальные запросы в государственные органы в случаях, предусмотренных законом;
- общедоступные источники информации;
- иные законные способы, не противоречащие законодательству РФ.
Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также случаев, когда субъектом персональных данных дано отдельное согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору (например, для доставки товара, обработки платежа и т.п.).
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем изменения данных в личном кабинете на сайте или направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора с пометкой «Актуализация персональных данных».
Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются по адресу:
Российская Федерация, г. Москва, ул. Угрешская, д. 2, стр. 147
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Методы обработки персональных данных
Оператор применяет следующие методы обработки данных:
- ручная (неавтоматизированная) обработка;
- автоматизированная обработка (с возможностью передачи данных по сетям связи);
- комбинированный (смешанный) способ обработки.
Категории субъектов персональных данных
К субъектам персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, относятся:
- посетители сайта;
- пользователи сайта, в том числе зарегистрированные;
- покупатели товаров и услуг Оператора;
- работники Оператора;
- родственники работников;
- лица, когда-либо состоявшие в трудовых отношениях с Оператором;
- соискатели (кандидаты на вакантные должности);
- контрагенты и партнеры Оператора.
Объем и категории обрабатываемых персональных данных в зависимости от целей
Состав и объем обрабатываемых персональных данных определяются требованиями законодательства Российской Федерации, а также внутренними нормативными документами Оператора, с учетом целей обработки.
В целях информирования Пользователя, обработки запросов и клиентской поддержки Оператор обрабатывает:
- фамилию, имя, отчество;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- данные о заказах и приобретенных товарах.
В целях заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров (продажа товаров, доставка, принятие и возвращение платежей) Оператор обрабатывает:
- фамилию, имя, отчество;
- адрес доставки товара;
- номера контактных телефонов;
- адрес электронной почты;
- банковские реквизиты / реквизиты платежных документов;
- сведения об оказанных услугах и/или приобретенных товарах;
- данные о заказах;
- комментарии, описание заказа;
- иные сведения, предоставленные субъектом и соответствующие указанной цели.
В целях осуществления налоговой и/или финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Оператор обрабатывает:
- фамилию, имя, отчество;
- паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);
- ИНН;
- СНИЛС (при наличии);
- банковские реквизиты / реквизиты платежных документов.
В целях проведения розыгрышей призов и контроля удовлетворенности Покупателей Оператор обрабатывает:
- фамилию, имя, отчество;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- данные о приобретенных товарах.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сроки обработки и хранения персональных данных
Срок хранения персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе следующие меры:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- применение для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Обязанности работников, уполномоченных на обработку персональных данных
Работники, которые занимают должности, предусматривающие обработку персональных данных, допускаются к ней только после подписания обязательства о неразглашении персональных данных.
Работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны:
- знать и выполнять требования законодательства РФ, локальных нормативных актов и настоящей Политики в сфере обработки и защиты персональных данных;
- осуществлять обработку только в рамках должностных обязанностей; запрещено использовать персональные данные, не связанные с рабочими задачами;
- не разглашать персональные данные субъектов;
- применять меры защиты от несанкционированного доступа, утечки, изменения, уничтожения или иных противоправных действий;
- не допускать доступ к персональным данным лиц, не имеющих соответствующих полномочий;
- немедленно сообщать ответственному за обработку персональных данных или Оператору о любых попытках несанкционированного доступа или иных нарушениях;
- при увольнении передать все материальные носители с персональными данными ответственному лицу.
Материальные носители персональных данных хранятся в запирающихся шкафах, доступ к которым ограничен. Помещения со шкафами оснащены замками, выдача ключей фиксируется под подпись. Доступ к электронным системам с персональными данными осуществляется по индивидуальным паролям. Запрещено раскрывать персональные данные по телефону.
Порядок блокирования и уничтожения персональных данных
Персональные данные блокируются в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.
Персональные данные, обработка которых прекращена ввиду неправомерности или правомерность обработки, которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если Оператор не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если Оператор не вправе обрабатывать их без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
Уничтожение персональных данных подтверждается следующими документами:
- актом об уничтожении персональных данных - если данные обрабатываются без использования средств автоматизации;
- актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных - если данные обрабатываются с использованием средств автоматизации либо одновременно с использованием и без использования таких средств.
Акт об уничтожении персональных данных может составляться на бумажном носителе или в электронной форме, подписанной электронными подписями.
Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала хранятся в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, (доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных не производится.
Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты оператора.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Ответы Оператора на жалобы и обращения субъектов персональных данных предоставляются Оператором в сроки, установленные законодательством РФ (в течение 10 рабочих дней с возможностью продления до 15 рабочих дней при уведомлении субъекта о причинах продления).
Политика действует до замены ее новой версией. Срок действия согласий на обработку персональных данных определяется достижением целей обработки, если иной срок не установлен договором или федеральным законом.